第一篇要講的是「如何寫好履歷」,履歷的英文叫CV、是Curriculum Vitae的縮寫,
源自拉丁文,意思基本上就是「Course of life」,也就是你一生的總結。
所以履歷就是把你一生中所有的事情,
包括教育背景、工作經驗、技能,放在一張小小的A4紙張裡。
所以履歷有一個最重要、一定要Follow的原則,
就是盡量在一張A4紙當中,把你所有的資料清楚列表出來。
一個好的履歷通常會遵守以下的格式:
一、Profile基本資料
首先是Profile,也就是名字、基本資料、電話、地址、信箱等等。通常會放在
一個履歷的上面置中。
二、Objective And Skill求職目標與技能
第二個通常是Objective,也就是求職目標。想要把什麼技能,放在甚麼職位上?
Objective能夠非常清楚地讓面試官了解你要應徵哪一個工作、需要具備什麼樣的能力,
以及為什麼你值得這樣子的工作?
再來要闡述Skills,擁有什麼樣子的能力?
怎麼獲得這些能力?
這些能力為什麼適合這一份工作?
三、Educational、Experience And Reference 教育背景、工作經驗與推薦人
接著是Educational跟Experience,教育背景以及工作經驗,
包括畢業年份、工作詳細地點資料等等。
最後是Reference,參考人。可能是你過去的老闆、同事、教授等等。
四、Example範例
首先,最能夠抓住面試者的目光,就是Objective,以下是一個範例:
「To leverage my years of community management experience, data analysis skills, and expertise in online marketing into a marketing consultant role for your company.」
這段履歷在一個句子裡面,用「to V」的這個句型,把三個核心的能力包裝在一個句子裡面,並且去說服面試官,要利用這三個能力勝任這份工作。
第一個能力:「My years of community management experience」;第二個能力「Data analysis skills」;第三個能力:「Expertise in online marketing」,轉換這些能力成為這份工作的適用者:「Into a marketing consultant role for your company」。
因為擁有這三個能力,所以我的工作目標適合這個職缺。
接下來是Skills,也就是重點能力,以下是一個範例:
「Achieved a growth of 10K users to 100K users in less than a year. Developed markets for a new product. Researched user bases and discovered new sources of revenue.」
這就是你的重點能力,還有在這能力之下、做了什麼事情(Achievement),成就了什麼事。既然先前已在求職目標提到「Years of community management experiment」、有「Data analysis」的能力,在不同能力指標底下,實質上達成了什麼?做了什麼事情? 因此需要用到很多的動詞。例如以下這些字:「Achieve、Develop、Research、Discover」這些都是非常強烈的動詞。
一份履歷要用一張A4紙將人生所有的豐功偉業全部都寫進去,因此必須要很精簡的使用非常強而有力的動詞。
除了剛剛提到的動詞之外,還有一些其它的參考動詞可以加到你的履歷裡,讓它更強而有力。例如,如果你是一位「計劃的統整者」,你可以使用這些動詞「Organize、Oversaw、Led」;如果你是一位「計劃創造者」,你可以使用這一些動詞像是「Created、Develop、Launch」等;如果你從事的是統整類型的工作,可以使用以下這些動詞「Reorganized、Redesign、Replaced」等。
最後、如果想要說「達到了什麼?」、「成就了什麼?」可以使用「Achieve、succeeded」這類的動詞。
接下來是Education、Experience and Reference,通常這裡不會做太多的闡述,只需要簡單的列出。例如就讀哪間大學?哪幾年在這家公司就職?簡單的列表出這些東西,如果面試官對於當中某一項有興趣的話,會在面試中再進一步詢問。
五、Detail 撰寫細節
最後來提點一下,撰寫履歷的時候一定要記得的小細節。
首先、拼字都必須正確無誤,如果一份履歷只有一頁、卻還拼錯很多字,面試官可能就不會邀請你來面試了。
再來必須針對不同的工作來客製化履歷,如前所說、最重要的兩個部分是Objective 跟Skills,針對不同的職缺會有不同的Objective,針對不同的目標,則會需要不同的Skills,所以針對不同工作職缺,應該要客製化履歷,這樣面試官一看到履歷、眼睛就會為之一亮,覺得這就是他想要找的人才。