1.Ctrl組合的快速鍵
Ctrl+( 取消隱藏選取範圍內的任何隱藏列。
Ctrl+) 取消隱藏選取範圍內的任何隱藏欄位。
Ctrl+& 套用外框至選定儲存格。
Ctrl+_ 移除選定儲存格的外框。
Ctrl+~ 套用「通用」數字格式。
Ctrl+$ 套用有兩位小數的「貨幣」格式 (負數以括弧表示)。
Ctrl+% 套用沒有小數位數的「百分比」格式。
Ctrl+^ 套用有兩位小數的「指數」數字格式。
Ctrl+# 套用有年、月和日的「日期」格式。
Ctrl+@ 套用有時鐘和分鐘以及 AM 或 PM 的「時間」格式。
Ctrl+! 套用有兩位小數、千分號以及負數以減號 (-) 表示的「數值」格式。
Ctrl+- 顯示 [刪除] 對話方塊以刪除選定儲存格。
Ctrl+* 選取作用儲存格的目前範圍 (被空白列和空白欄位包圍的資料區域)。
在 PivotTable 中，會選取整份 PivotTable 報表。
Ctrl+: 輸入目前時間。
Ctrl+; 輸入目前日期。
Ctrl+` 在工作表中交替顯示儲存格值和公式。(好用)
Ctrl+' 將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。
Ctrl+" 將值從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中。
Ctrl++ 顯示 [插入] 對話方塊以插入空白儲存格。
Ctrl+1 顯示 [儲存格格式] 對話方塊。
Ctrl+2 套用或移除粗體格式。
Ctrl+3 套用或移除斜體格式。
Ctrl+4 套用或移除底線。
Ctrl+5 套用或移除刪除線。
Ctrl+6 在隱藏物件、顯示物件和顯示物件預留位置間交替。
Ctrl+7 顯示或隱藏 [標準] 工具列。
Ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號。
Ctrl+9 隱藏選定列。
Ctrl+0 隱藏選定欄位。
Ctrl+A 選取整份工作表(或顯示函數引數，或插入引數名稱)
如果工作表含有資料，Ctrl+A 會選取目前範圍。
第二次按 Ctrl+A 會選取整份工作表。
當插入點位於公式中函數名稱的右邊時，
會顯示 [函數引數] 對話方塊。(好用)
當插入點位於公式中函數名稱的右邊時，
Ctrl+Shift+A 會插入引數名稱及括弧。(好用)
Ctrl+B 套用或移除粗體格式。
Ctrl+C 複製選定儲存格。
Ctrl+C 後面接著另一個 Ctrl+C 會顯示 Microsoft Office 剪貼簿。
Ctrl+D 使用 [向下填滿] 指令將選定範圍中最上面的儲存格的內容和格式，
複製到下面的儲存格中。
Ctrl+F 顯示 [尋找] 對話方塊。
Shift+F5 也會顯示這個對話方塊，
而 Shift+F4 則會重複上一次的 [尋找] 動作。
Ctrl+G 顯示 [到] 對話方塊。
F5 也會顯示這個對話方塊。
Ctrl+H 顯示 [尋找及取代] 對話方塊。
Ctrl+I 套用或移除斜體格式。
Ctrl+K 顯示用於新的超連結的 [插入超連結] 對話方塊，
或用於選定的現有超連結的 [編輯超連結] 對話方塊。
Ctrl+L 顯示 [建立清單] 對話方塊。
Ctrl+N 建立新的空白檔案。
Ctrl+O 顯示 [開啟] 對話方塊以開啟或尋找檔案。
Ctrl+Shift+O 會選取所有含有註解的儲存格。
Ctrl+P 顯示 [列印] 對話方塊。
Ctrl+R 使用 [向右填滿] 指令將選定範圍中最左邊的儲存格的內容和公式
，複製到右邊的儲存格中。
Ctrl+S 以目前的檔案名稱、位置和檔案格式來儲存使用中的檔案。
Ctrl+U 套用或移除底線。
Ctrl+V 在插入點的位置插入剪貼簿的內容，並取代任何的選取內容。
只有在剪下或複製物件、文字或儲存格內容之後才能使用。
Ctrl+W 關閉選定的活頁簿視窗。
Ctrl+X 剪下選定儲存格。
Ctrl+Y 如果可能的話，重複上一個指令或動作。
Ctrl+Z 使用 [復原] 指令以回復上一個指令，或刪除您輸入的上一個項目。
當顯示「自動校正智慧標籤」時，
Ctrl+Shift+Z 使用 [復原] 或 [取消復原] 指令以
回復或還原上一個自動校正。
2.功能鍵組合的快速鍵
*.F1 顯示 [說明] 工作窗格。
Ctrl+F1 會關閉再重新開啟目前的工作窗格。
ALT+F1 會建立在目前範圍中資料的圖表。
ALT+Shift+F1 會插入新的工作表。
*.F2 編輯作用儲存格，並將插入點放在儲存格內容的尾端。
如果已關閉儲存格中的編輯，也會將插入點移到資料編輯列中。
Shift+F2 會編輯儲存格註解。
*.F3 將定義的名稱貼到公式中。
Shift+F3 顯示 [插入函數] 對話方塊。
*.F4 如果可能的話，重複上一個指令或動作。
Ctrl+F4 會關閉選定的活頁簿視窗。
*.F5 顯示 [到] 對話方塊。
Ctrl+F5 會還原選定活頁簿視窗的視窗大小。
*.F6 切換至已分割的工作表 ([視窗] 功能表中的 [分割] 指令)
中的下一個窗格。
Shift+F6 會切換至已分割的工作表中的上一個窗格。
如果開啟一個以上的活頁簿視窗，Ctrl+F6 會切換至下一個活頁簿視窗。
*.F7 顯示 [拼字檢查] 對話方塊以檢查作用工作表或選定範圍中的拼字。
如果活頁簿視窗沒有最大化，Ctrl+F7 會執行活頁簿視窗上的 [移動] 指令。
請使用方向鍵來移動視窗，並於完成時按 Esc。
*.F8 開啟或關閉延伸模式。在延伸模式中，狀態列中會出現「EXT」，
而方向鍵會延伸選取範圍。
Shift+F8 可讓您使用方向鍵在儲存格選取範圍中
加入不相鄰的儲存格或範圍。
如果活頁簿沒有最大化，Ctrl+F8 會執行 [大小] 指令
(位於活頁簿視窗的 [控制] 功能表上)。
ALT+F8 會顯示 [巨集] 對話方塊以執行、編輯或刪除巨集。
*.F9 計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表。
F9 後面接著 Enter (若為陣列公式則後面接著 Ctrl+Shift+Enter)
會計算公式的選定部份，並以計算出來的值取代選定部份。
Shift+F9 會計算作用工作表。
Ctrl+ALT+F9 會計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表，
不論上次計算之後是否有所改變。
Ctrl+ALT+Shift+F9 會重新檢查有關連的公式，
然後計算所有已開啟的活頁簿中的所有儲存格，
包括並未標示為需要計算的儲存格。
Ctrl+F9 會最小化活頁簿視窗，變成圖示。
*.F10 選取功能表列，或同時關閉已開啟的功能表和子功能表。
Shift+F10 會為選定項目顯示快顯功能表。
ALT+Shift+F10 會顯示智慧標籤的功能表或訊息。
如果出現一個以上的智慧標籤，便會切換至下一個智慧標籤，
並顯示其功能表或訊息。
Ctrl+F10 會最大化或還原選定的活頁簿視窗。
*.F11 建立目前範圍中的資料的圖表。
Shift+F11 會插入新的工作表。
ALT+F11 會開啟 Visual Basic 編輯器，
您可以在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 建立巨集。
ALT+Shift+F11 會開啟 Microsoft Script Editor，
您可以在其中新增文字、編輯 HTML 標籤及修改任何指令碼。
*.F12 顯示 [另存新檔] 對話方塊。
3.其他組合的快速鍵
*.方向鍵 在工作表中往上、下、左或右移動一個儲存格。
Ctrl+方向鍵會移到工作表中目前資料區域
(資料區域：包含資料且周圍是空儲存格或資料工作表框線的儲存格範圍。)
的邊緣。
Shift+方向鍵會逐格延伸儲存格的選取範圍。
Ctrl+Shift+方向鍵會將儲存格的選取範圍，
延伸至和作用儲存格相同的欄或列中的最後一個非空白儲存格。
如果可以看到功能表，向左箭號或向右箭號會選取左邊或右邊的功能表。
當子功能表開啟時，這些方向鍵會在主功能表和子功能表之間切換。
當功能表或子功能表開啟時，向下箭號或向上箭號會選取
下一個或上一個指令。
在對話方塊中，方向鍵會在已開啟的下拉式清單中的選項之間移動，
或在選項群組中的選項之間移動。
ALT+向下箭號會開啟選定的下拉式清單。
*.Backspace 在資料編輯列中往左邊刪除一個字元。
也會清除作用儲存格的內容。
*.DELETE 移除選定儲存格中的儲存格內容 (資料和公式)，
但是不會影響儲存格格式或註解。
在儲存格編輯模式中，會刪除插入點右邊的字元。
*.End 當開啟 Scroll Lock 時，會移至視窗右下角的儲存格。
如果可以看到功能表或子功能表，也會選取功能表上最後一個指令。
*.Ctrl+End 會移至工作表上最後一個儲存格，
在所使用的最右邊欄位的最下面一列。
Ctrl+Shift+End 會將儲存格選取範圍，延伸至工作表上所使用的
最後一個儲存格 (右下角)。
*.Enter 從儲存格或資料編輯列完成儲存格項目，
然後選取下面的儲存格 (依照預設)。
在資料表單中，會移至下一筆記錄中的第一個欄位。
開啟選定的功能表 (按 F10 以啟動功能表列) 或執行選定指令的動作。
在對話方塊中，會執行對話方塊中預設指令按鈕的動作
(有粗線外框的按鈕，通常是 [確定] 按鈕)。
ALT+Enter 會在相同儲存格中開始新的一行。
Ctrl+Enter 會以目前項目填滿選定的儲存格範圍。
*.Shift+Enter 會完成儲存格項目，然後選取上方的儲存格。
*.Esc 取消儲存格或資料編輯列中的項目。
也會關閉已開啟的功能表或子功能表、對話方塊或訊息視窗。
*.Home 移至工作表中一列的開頭。
開啟 Scroll Lock 時，移至視窗左上角的儲存格。
如果可以看到功能表或子功能表，會選取功能表上的第一個指令。
*.Ctrl+Home 會移至工作表的開頭。
Ctrl+Shift+Home 會將儲存格選取範圍延伸至工作表的開頭。
*.PageDown 在工作表中往下移動一個畫面。
ALT+PageDown 會在工作表中往右移動一個畫面。
*.Ctrl+PageDown 會移至活頁簿中下一個工作表。
Ctrl+Shift+PageDown 會選取活頁簿中目前的和下一個工作表。
*.PageUp 在工作表中往上移動一個畫面。
ALT+PageUp 會在工作表中往左移動一個畫面。
*.Ctrl+PageUp 會移至活頁簿中上一個工作表。
Ctrl+Shift+PageUp 會選取活頁簿中目前的和上一個工作表。
*.Spacebar在對話方塊中，執行選定按鈕的動作，
或是選取或取消選取核取方塊。
Ctrl+Spacebar會選取工作表中的一整欄。
Shift+Spacebar會選取工作表中的一整列。
*.Ctrl+Shift+Spacebar會選取整份工作表。
如果工作表含有資料，Ctrl+Shift+Spacebar會選取目前範圍。
第二次按Ctrl+Shift+Spacebar會選取整份工作表。
當選取物件時，Ctrl+Shift+Spacebar會選取工作表上的所有物件。
ALT+Spacebar會顯示 Excel 視窗的 [控制] 功能表。
*.Tab 在工作表中往右移動一個儲存格。
在受保護的工作表中的未鎖定儲存格之間移動。
移至對話方塊中的下一個選項或選項群組。
Shift+Tab 會移至工作表中的上一個儲存格，或是對話方塊中的上一個選項。
Ctrl+Tab 會切換至對話方塊中的下一個索引標籤。
Ctrl+Shift+Tab 會切換至對話方塊中的上一個索引標籤。
4.補充組合的快速鍵
*.移動
- Ctrl+→ 移動到最右
- Ctrl+← 移動到最左
- Ctrl+↑ 移動到最上
- Ctrl+↓ 移動到最下
*.選取
- Shift+→ 往右多選取一個
- Shift+ ← 往左多選取一個
- Shift+↑ 往上多選取一個
- Shift+↓ 往下多選取一個
- Shift+PageUp 往上選取全部
- Shift+PageDown 往下選取全部
- Shift+Home 往左選取全部
- Shift+End 往右選取全部
- Ctrl+Shift+* 選取所有資料
*.格式設定
- Ctrl+1 格式設定視窗
- Ctrl+Shift+~ G/通用
- Ctrl+Shift+$ 貨幣
- Ctrl+Shift+% 百分比
- Ctrl+Shift+# 日期
- Ctrl+Shift+@ 時間
- Ctrl+Shift+! 三位加逗號
- Ctrl+Shift+& 加外框
- Ctrl+Shift+- 除外框
*.其他
- Ctrl+Shift+) 使隱藏欄出現
- Ctrl+Shift+( 使隱藏列出現
- Ctrl+Shift+; 顯示當時時間
- Ctrl+F3 定義名稱
- Ctrl+Shift+F3 以欄列建立名稱
- Shift+F2 編輯註解
- Alt+= 自動插入加總公式
檔案加密
工具→選項→安全性
輸入密碼→確定→再輸入一次密碼→確定
儲存格加密
先選取儲存格→格式→儲存格→保護
→將鎖定上的勾取消→確定
→工具→保護→保護工作表→輸入密碼
→再鎖定上打勾→在輸入一次密碼→確定
工作表加密
工具→保護→保護工作表→輸入密碼
→在鎖定上打勾→在輸入一次密碼→確定
防寫
工具→選項→安全性
輸入防寫密碼→確定→再輸入一次防寫密碼→確定
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